オンライン同窓会マニュアル

10月18日(日)いよいよ、オンライン東北公益文科大学同窓会総会懇親会が開催されます。Zoomでの接続方法や操作方法についてマニュアルを作成しました(郵送した物から少し修正含みます)。大まかな流れは以下の通りです。

  1. Zoomをインストールする
  2. Zoomを起動し、「ミーティングに参加」に進む。
  3. 「ミーティングID」、「氏名」を入力
  4. 「ミーティングパスワード」を入力
  5. 「表示名」「メールアドレス」を入力 ※郵送バージョンにこの記載が抜けていました。
  6. 接続されるまでしばらく待つ。

【PDF】パソコンで参加する方法
【PDF】スマートフォンで参加する方法

※オンライン会議等を全くしたことが無い方は、OS側でマイクやカメラの使用を制限している場合があります。Windowsの場合は、「設定」「プライバシー」「カメラ・マイク」から。MacOSの場合は、「システム環境設定」「セキュリティとプライバシー」「カメラ・マイク」。Androidの場合は、「設定」「アプリと通知」「Zoom」「許可」から。iOSの場合は、「設定」「Zoom」「カメラ」からONにしておいてください。

いよいよ今週末(18日)オンライン同窓会開催です

18日(日)オンライン同窓会がいよいよ開催されます。お申し込みがまだの方は、以下のリンクやQRコードよりお早めにお申し込みをお願いいたします。追って、ミーティングID等の情報をお知らせします。またタイムテーブルを公開しました。おおよその流れではありますが、参考にしてください。(申込フォームへ)

17:30開場(接続テストにご利用ください)
18:00総会懇親会スタート
18:15挨拶・司会者紹介
18:20乾杯!
18:25日本酒の紹介
18:30参加者インタビュー
18:40新学長ってどんな人?
18:45抽選会その1 たくさん景品を用意しました!
19:00投票コーナー
19:15参加者インタビュー
19:30抽選会その2 たくさん景品を用意しました!
19:45思い出写真で振り返る大学時代
20:00~希望グループに分かれてフリートーク
10月18日(日)オンライン同窓会タイムテーブル

郵送にて接続方法などをお送りしています。お手元に届くのはギリギリになるかもしれませんが、是非ご活用ください。

オンライン同窓会Q&A

皆様からの質問に絶賛回答中

どんなイメージなの?どんな雰囲気になりそう?
こりゃ終始楽しい感じになりそうです。
懇親会の司会進行は、齋宮会長とサトウ凛さんが務めます。企画内容:「乾杯」「新学長ってどんな人」「プレゼント抽選会」「いろいろインタビュー」「思い出写真で一言」などを予定。抽選会は会員の皆様からご提供いただくよう調整中です。主にこちらからの発信を中心にお送りし、小さいグループに分けての懇談の時間も入れたいと考えています。基本的には、オンライン飲み会をイメージしてください。各々お飲み物などをご準備いただきご参加ください。オンライン飲み会に参加したことがない方も案外いらっしゃるのでは?話のタネにどうでしょうか。ぜひお申し込みを。お申し込みフォームへ
申し込みは必ず必要?
必ずお申し込みをお願いします。
申込者に、ZoomのミーティングID等、参加に必要な情報をお知らせしますので、申込をお願いします。お申し込みフォームへ
何人か一緒に参加するけど申し込みどうする?
参加される方は、皆さん申込いただけるとありがたいです。
会員同士でご結婚された方など、複数の会員の方で一緒に参加できる場合もありますよね。また近所の会員を集めてご参加いただくパターンも。「プレゼント抽選会」の申し込みの参考にするため、お一人お一人お申込みいただけるとありがたいです。お申し込みフォームへ
パソコン持ってないから参加できないなー?
スマホでも十分参加できますよ。
当日はWeb会議システムの「Zoom」を使います。パソコンがなくても大丈夫です。スマホのカメラの方が映りが綺麗だと思うことも多いです。具体的な参加手順なども追ってご案内していきますので、ご安心ください。マニュアル作るモチベーションを上げるため、申込待ってます。お申し込みフォームへ
最初から最後まで参加しないとダメ?
そうでもないです。
すべての時間楽しんでいただけるように、準備を進めていますが、ご参加できる時間だけでも大丈夫です。参加に必要な情報をお送りするため、申し込みはお願いします。お申し込みフォームへ
オンライン部屋無いし、家族がうるさいから…
全く問題ありません!
基本こちらからの発信を中心にお送りしますので、マイクは「オフ」で大丈夫です。話したい時に周りの音が入らないように、イヤホンマイク(スマホ買うとついてくるような奴)を準備いただくと、なお安心です。
オンライン用の部屋が無くとも、バーチャル背景を活用したり、なんなら、カメラも「オフ」で参加することもできます。声が難しければ、チャットで参加という手もあります。さあさあご検討ください。お申し込みフォームへ